Текущее состояние процесса, в рамках методики Ката Совершенствования, позволяет понять, как работает процесс в настоящее время и какие результаты выдает на выходе.

Текущее состояние процесса описывается картой процесса.

Карта процесса показывает как работает процесс. Последовательность картирования имеет следующую последовательность:
1. Определение семейства продуктов создания ценности - группа изделий, проходящих через однородные операции.
2. Нанесение потребителя и его потребностей -  определяются на первом шаге Ката Совершенствования (Определение направления движения или вызова).
3. Нанесение этапов с характеристиками в направлении текущего удовлетворения потребностей потребителя, ресурсных параметров (кол-во участвующих сотрудников, применение информационной системы, оборудования и инструмента), временных значений. Так же наносится процесс-поставщик.
4. Нанесение информационных потоков, показывающих передачу информации в процессе и отвечающие на вопрос: "Какой сигнал запускает данную операцию?".
5. Нанесение материальных потоков с обозначением вида (выталкивание ил вытягивание). Важно иметь в виду, что любой материальный поток имеет начало (откуда он начинается) и конец (куда он вытекает).
6. Нанесение уровня запасов.
7. Определение накопительно го времени прохождения изделия (семейства продуктов).
8. Построение диаграммы ценность-потери, расчет КПД процесса. Обозначение под диаграммой имеющихся в процессе видов потерь и описание, в чем конкретно они выражены.

Помимо карты процесса определяются показатели процесса и результата.

При описании текущего состояния необходимо обязательно идти в Гемба (процесс) и наблюдать, как процесс выполняется. Для анализа текущего протекания процесса часто используются такие простые инструменты, как диаграмма спагетти и хронометраж.

 

 

Увидеть структуру сайта ЛинПро Вы можете здесь